Пояснительная записка: Курсовая работа 2006 г.

Содержание

300 руб.

Введение

Современные технологии, глобализация, интеграция – это одни из многих понятий, которые сопровождают современное общество. Не смотря на различие в этих понятиях, у них есть одно общее, – информация. Нельзя представить новый мир без информации. Информация сопровождает нас повсюду. Просыпаясь утром перед утренними процедурами, мы получает информацию о наличии или отсутствии горячей или холодной воды, перед тем, как приступить к завтраку – информацию о наличии или отсутствии газа или света. Приступая к работе и принимая какие-то решения, мы также получаем необходимую нам информацию, которая помогает адекватно реагировать на окружающий нас мир. Одной из основных областей человеческой деятельности являются финансы. Именно поэтому информация, которая используется в данной сфере, принимает наибольшую ценность и значимость. От того, на сколько эта информация точна, зависит благосостояние конкретного гражданина и общества в целом. Основой финансовой системы любого государства являются финансы предприятия. Именно поэтому важно, на сколько достоверной является информация, получаемая о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, которая содержится в бухгалтерской отчётности, элементом которой и является пояснительная записка. Всё это и обуславливает актуальность темы курсовой работы («Пояснительная записка»). Целью исследования является изучение сущности, содержания и правил формирования пояснительной записки. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: 1) Дать характеристику бухгалтерской отчётности организации и определить место в ней пояснительной записки; 2) Рассмотреть порядок формирования пояснительной записки; 3) На примере конкретного предприятия легкой промышленности города Южно-Сахалинска ОАО «Вера» рассмотреть порядок составления пояснительной записки к бухгалтерской отчётности организации за 2004 год. Объектом исследования является пояснительная записка к бухгалтерской отчётности организации. Предметом исследования – структура пояснительной записки и её содержание. При исследовании применялись различные методы, среди которых можно выделить анализ библиографических источников, систематизация материалов, структурирование и другие методы исследования. Теоретической основой курсового исследования послужили исследования специалистов в области финансов, бухгалтерского учёта и анализа хозяйственной деятельности. Кроме этого, был изучен нормативно-правовой материал, регулирующий бухгалтерский учёт и отчётность в РФ. Полный перечень источников приведён в конце работы. По своей структуре курсовая работа состоит из двух основных глав. Первая глава теоретическая и содержит основные понятия о бухгалтерской отчётности организации и о пояснительной записке. Здесь разъясняется, какую роль играет пояснительная записка в системе документов, содержащих сведения о результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Вторая глава содержит практический материал по бухгалтерской отчётности предприятия лёгкой промышленности Сахалинской области ОАО «Вера». Здесь рассматривается форма 1 бухгалтерской отчётности, делаются краткие выводы о финансовом состоянии предприятия, которые затем сопоставляются с содержимым пояснительной записки, изложенной в п. 2.2. курсовой работы. Курсовая работа имеет три приложения, в которых содержатся схемы по теоретической части работы и данные бухгалтерской отчётности ОАО «Вера».

1. Пояснительная записка и её место в бухгалтерской отчётности организации

1.1 Понятие бухгалтерской отчётности организации, её состав

Любая человеческая деятельность включает в себя в качестве одного из основных элементов анализ, которому предшествует сбор информации о работе объекта в прошлом. Процесс сбора информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия и её доведения до внутренних и внешних пользователей называется учётом и отчётностью. Таким образом, отчётность - процесс, представляющий собой совокупность сведений о результатах деятельности организации за определенный период времени, сгруппированных в установленном порядке. [7,36] Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета (бухгалтерского, статистического, оперативно-технического), обеспечивает связь и сопоставление плановых, нормативных и учетных данных. Отчетность организаций классифицируют по нескольким основным признакам, среди которых с учётом темы курсовой работы необходимо выделить следующую классификацию по видам: - статистическая отчётность; - оперативная отчётность; - бухгалтерская отчётность; - налоговая отчётность. [9,24] «Статистическая отчетность - система количественных и качественных показателей, характеризующих работу предприятия за определенный период времени» . С ее помощью осуществляется контроль за объемом и качеством произведенной продукции, за движением производственных, финансовых и трудовых показателей. При составлении статистической отчетности используются данные статистического учета, текущего бухгалтерского учета и отчетности. «Оперативная отчетность - отчетность, предназначенная для текущего контроля за работой хозяйствующего субъекта. Она содержит минимальное количество показателей, характеризующих результаты работы по отдельным видам деятельности. Оперативная отчетность является способом текущего наблюдения за ходом хозяйственной деятельности» . По своему содержанию и порядку составления она близка к статистической отчетности. Налоговая отчетность - система показателей, характеризующих полноту расчетов с бюджетами разных уровней по налогам и сборам. По данным налоговых расчетов (деклараций) определяется правильность исчисления сумм налоговых платежей. Этот вид отчетности составляется по данным налогового и бухгалтерского учета. Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с требованиями ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». С помощью бухгалтерской отчетности осуществляются систематическое наблюдение и контроль за выполнением конкретных показателей работы и сохранностью имущества хозяйствующего субъекта. Информация о деятельности хозяйствующего субъекта может быть востребована различными заинтересованными пользователями для различных целей. Принято выделять две основные группы пользователей информации, содержащейся в бухгалтерской отчётности: 1) внутренние пользователи отчётности; 2) внешние пользователи отчётности. [16,46] В свою очередь, к внутренним пользователям отчётности относятся лица, которые непосредственно участвуют в процессе финансово-хозяйственной деятельности, а именно, руководители организации и всех структурных подразделений. Информация, получаемая ими используется для выявления потребности в финансовых ресурсах, а также для оценки правильности и эффективности принимаемых управленческих решений. К внешним пользователей информации, представленной в бухгалтерской отчётности можно отнести акционеров, потенциальных инвесторов, кредиторов, поставщиков, покупателей, государственные органы и т.д. То есть всех тех, которые находятся вне организации. Их цель получения информации, соответственно, очень сильно отличается от цели внутренних пользователей, хотя, на первый взгляд и те и другие желают получить достоверную информацию о деятельности фирмы. Но на самом деле отличие состоит в отношении к судьбе самого предприятия. Так, если внутренний пользователь получит информацию об отрицательных процессах, проходящих внутри самой фирмы, то его действием будет принятие решения о дополнительных мерах по стабилизации ситуации. Внешний же пользователь (например, инвестор), получив сведения об отрицательных процессах на фирме, откажется от инвестирования, оценив его как рисковое и найдёт другой объект для инвестиций. То же самое можно сказать о государственных органах, которые, выявляя нарушения в ведении бухгалтерского учёта, принимают санкцию, а не меры к исправлению бухгалтерских проводок, как поступил бы внутренний пользователь информации. Но тем не менее, благодаря тому, что порядок составления и предоставления бухгалтерской отчётности регулируется законодателем через установление единых для всех правил, она становится доступной как для внутренних, так и для внешних пользователей. Конечно, ещё много предстоит сделать для того, чтобы она ещё стала и объективной, но на сегодняшний день зачастую фактическое положение фирмы по ряду причин, в том числе из-за всё ещё большого налогового бремени, искажается в худшую сторону. То есть, предприятие как бы заинтересовано показывать меньшие доходы от своей деятельности, используя при этом различные так называемые «законные» способы в целях уменьшения сумм, подлежащих к уплате в бюджет. Состав бухгалтерской отчётности, обязательный для всех (за некоторыми исключениями) устанавливается в Законе РФ «О бухгалтерском учёте» и других подзаконных актах, таких, как ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации». Согласно установленным в РФ правилам, в состав бухгалтерской отчётности входят: - бухгалтерский баланс (форма № 1) - документ, отражающий результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, состояние имущества, источников, обязательств на определенную отчетную дату; - отчет о прибылях и убытках (форма № 2), раскрывающий формирование финансовых результатов работы организации. [9,14] В состав периодической отчетности (квартальной и полугодовой) могут включаться и другие отчетные формы. Годовая отчетность включает (приложение 1): 1) бухгалтерский баланс (форма № 1); 2) отчет о прибылях и убытках (форма № 2); 3) отчет о движении капитала (форма № 3) - отчет, содержащий информацию о величине и изменениях собственного капитала и средств целевого финансирования организации; 4) отчет о движении денежных средств (форма № 4) включает показатели об остатках, поступлении и расходовании денежных средств; 5) приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) раскрывает информацию, содержащуюся в бухгалтерском балансе; 6) пояснительная записка, раскрывающая учетную политику и данные об имущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта. Она может включаться и в состав промежуточной отчетности по требованию учредителей; 7) формы специализированной отчетности, характеризующие особенности деятельности организации; 8) аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, по результатам обязательного аудита по законодательству РФ. [9,17] Итоговая часть аудиторского заключения в составе годовой отчетности обязательно представляется: - открытыми акционерными обществами; - банками, биржами, страховыми организациями, инвестиционными фондами, государственными внебюджетными фондами; - государственными унитарными предприятиями; - организациями с годовым объемом выручки от реализации более 500 000 МРОТ (50 000 000 руб.) ; - организациями, сумма активов баланса которых на конец отчетного года превышает 200 000 МРОТ (20 000 000 руб.) ; - фирмами, в уставном капитале которых доля государственной собственности составляет не менее 25%. Некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав годовой бухгалтерской отчетности "Отчет о целевом использовании полученных средств" (форма № 6), содержащий данные об остатках, ранее поступивших в качестве вступительных, членских, добровольных взносов и прочих поступлений, расшифровки использования средств. Субъекты малого предпринимательства, не применяющие в своей деятельности упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, а также общественные организации (объединения), не осуществляющие коммерческую деятельность, имеют право не представлять в составе годовой отчетности "Отчет о движении денежных средств", а при отсутствии соответствующих данных - "Отчет о движении капитала" и "Приложение к бухгалтерскому балансу".

1.2 Пояснительная записка, порядок её формирования

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проделанная работа позволяет получить ответы на поставленные в начале вопросы. Информация о деятельности хозяйствующего субъекта интересует не только учредителей или руководителей организаций, но и некоторых сторонних лиц, таких как государственные органы, потенциальные инвесторы и т.п. Именно поэтому, бухгалтерская отчётность предприятия предоставляется в утверждённом порядке и строго регламентируется. Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Состав бухгалтерской отчётности, обязательный для всех (за некоторыми исключениями) устанавливается в Законе РФ «О бухгалтерском учёте» и других подзаконных актах, таких, как ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации». В состав бухгалтерской отчетности организаций помимо утвержденных форм входит Пояснительная записка. Этого требует статья 13 Федерального закона РФ от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Малые предприятия могут записку не представлять. В Пояснительной записке указываются дополнительные сведения о финансовом положении фирмы, не нашедшие отражения в основных формах отчетности. Такие сведения могут быть выражены не только количественными показателями. Информация о них может носить также описательный характер. Оформляется Пояснительная записка только при сдаче годовой бухгалтерской отчетности. С промежуточной отчетностью ее представлять не нужно, если этого не требует устав фирмы. Записка составляется в произвольной форме. Но есть некоторые рекомендации по её содержанию: - сведения о деятельности фирмы; - изменения в учетной политике; - сведения о финансовой деятельности, например, покупке акций других предприятий; - сведения об инвестиционной деятельности фирмы, например, развитии материально-технической базы; - информация о дочерних и зависимых обществах (аффилированных лицах), например, размер доли в чужих уставных капиталах; - сведения о реорганизации фирмы; - события после отчетной даты и др. Информацию в Пояснительной записке по возможности представляется в динамике (за несколько лет). При этом указываются факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты фирмы. В курсовой работе был рассмотрен практический пример составления пояснительной записки к бухгалтерской отчётности предприятием лёгкой промышленности ОАО «Вера» за 2004 год. Для того, чтобы показать связь между представляемыми формами отчётности и пояснительной запиской, был сделан краткий анализ формы № 1 бухгалтерской отчётности предприятия в динамике за год. В результат была получены информация о финансовом состоянии фирмы, которая в дальнейшем была расширена в пояснительной записке. Тем самым была подтверждена информационная роль пояснительной записки в бухгалтерской отчётности предприятия. Ту информацию, которую нельзя получить в установленных формах бухгалтерской отчётности, можно получить из пояснительной записки к отчётности. Владение данной информации позволяет потенциальным и реальным пользователям принимать правильные решения и давать правильную оценку деятельности предприятия.

Список использованных источников

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ с дополнениями и изменениями//Справочно-правовая система «Гарант»
2. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчётность организации» (ПБУ 4/99), утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 г. № 44н.
3. Андросов А.М., Викулова Е.В. Основы бухгалтерского учета. – М.:, Андросов, 2004.
4. Бакаев А.С. Бухгалтерские термины и определения. – М.: Бухгалтерский учет, 2002.
5. Веселова Т.Н., Маренков Н.Л. Бухгалтерский учёт: Финансовая отчётность на предприятиях. Практическое пособие. – М.: Благовест-В, 2004.
6. Ермолович Л.Л. Практикум по анализу хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие. – М.: Бизнес, 2003.
7. Ерофеева В.А., Клушанцева Г.В. Бухгалтерская (финансовая) отчётность. – М.: Юрайт-Издат, 2005.
8. Кутер М. Бухучёт: Основы теории: Учебное пособие. – М., 1997.
9. Никольская Ю.П., Спиридонов А.А. Финансовая отчётность предприятия. – СПб.: Питер, 2004.
10. Новодворский В.Д. Пономарева Л.В. Комментарии к новым формам бухгалтерской отчётности организации. – М.: Бухгалтерский учёт, 2003.
11. Пивоваров К.В. Финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности коммерческих организаций. – М.: Дашков и К, 2005.
12. Рожнова О.В. Финансовый учёт: Теоретические основы, методологический аппарат. – М., 2003.
13. Теория анализа хозяйственной деятельности / Под редакцией Кравченко Л.И., - М.: 2004.
14.  Фомичёва Л.П. Составляем пояснительную записку к бухгалтерской отчётности. – М.: Вершина, 2005.
15. Хабарова Л.П. Бухгалтерская отчётность. – М.: Бухгалтерский бюллетень, 2003.
16. Хендриксен Э.С. Теория бухгалтерского учёта. – М., 1007.
17. Черногорский С.А., Ли Вэй. Анализ бухгалтерской отчётности и принятие управленческих решений. – М.: Герда, 2005.